1 系统设计

对任何行业来说，都存在凭证、卷宗、档案、文书、合同等各类纸质文件需要进行管理和存储，如何快捷方便的借阅、归还、查找、盘点这些文件，对于管理来说是非常重要的工作。通过RFID智能文件柜，并给每份文件绑定电子标签，可以大幅提高文件管理的准确性和高效性，实现文件在柜情况、出入柜记录、取用时长、是否及时归还等信息查询、统计分析和预警提醒。对于海量文件档案的搜寻和定位，提供了一种较好的解决方案。

工作人员存取文件时完全为自助操作，简单方便。取用文件时，输入编号即可查询文件所在位置，通过身份验证，打开柜门，取走需要的文件并关上柜门，系统就可以自动生成文件领取记录，包括时间、人员、文件名称、数量信息。同样，归还文件时，也可自动生成归还记录。

2 应用场景

适用于大量袋装或盒装纸质文件的密集存放，快速定位查找，以及自动记录出入柜情况。

3 方案特点

1） 使用先进的物联网技术自动记录文件轨迹，实现可查询、可追溯；电子标签寿命长，可读写，不怕污染，能够工作于恶劣环境。

2） 对档案文件实现全程监管，减少管理复杂度。管理人员对库存数量、存放位置、出入库等情况一点即知，省时省力。

实现柜体和档案文件7*24小时，全天候实时监控，提高了档案文件管理的安全性和稳定性。

4 智能密集文件柜

用于智能化管理与存取凭证、卷宗、档案、文书、合同等各类纸质文件，智能柜具有以下功能特性：

1） 柜体空间利用率大，每层可以放置约200本的文件档案，单个柜体可以容纳近1000本。

2） 每层可以划分为4块区域，用挡板隔开，查询及取用文件时可以快速定位到所处区域位置，并有指示灯进行提醒。

3） 文件档案的放置区域随意，放入时不用放置到原先取出的位置，柜体可以自动进行识别并更新最新位置。

4） 具有交互式显示屏，可以直观展现柜体内每块区域的文件数量，以及出入柜变更提醒。

5） 实现文件存取与人员信息绑定，支持多种身份识别方式（人脸/密码），完全自助式操作。

6） 实现存取记录自动提取，关门后自动盘点在柜文件，自动形成文件存取台账；

7） 支持多个副柜的级联，满足海量文件的管理需求。 

8） 支持断电应急开锁。

结构尺寸